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「高效电话应对技巧」工作坊

日期及时间:

2018年4月16日(星期一) 下午2:30至5:30

地点:

厂商会培训中心(中环干诺道中64号厂商会大厦23楼)

主办机构:

香港品牌发展局

香港中华厂商联合会

费用:

港币$550 (厂商会、品牌局会员)
港币$600 (非会员)

联络人:

曾小姐

电话:

2542 8635

电邮:

ser1@cma.org.hk

语言:

广东话

內容:

接听电话时向对方传递的只有语音信息;由于没有表情、态度等视觉的信息,故经常会使对方产生误解,或发生双方理解不一致的情况。知道顾客的感想,就能做到「站在顾客立场的电话应对」,同时亦可留意到自己容易犯下的错误并作出改善。厂商会举办工作坊,邀请专家讲解理想的电话应对必需的要素,并且进行模拟实践练习,助前线员工掌握有效接听及处理来电的技巧,妥善处理具挑战性的个案。

1. 多角度看「电话沟通」

  • 热身游戏 (体验语言沟通的威力,鼓励投入学习)
  • 工作电话沟通现况评估 (赞赏点 vs 学习点)
  • 有效接听及处理来电的重要性
  • 做个「处理来电高手」(处理来电者应具备的条件和能力)

2.  处理来电的正确态度

  • ABC法则 (Activating Event事件,Belief信念/态度,Consequence结果)
  • 态度的影响力
  • 正面积极的态度和传意表达

3. 识别及满足来电者的需要

  • 常见的来电种类
  • 分析来电者的情绪状态及言行
  • 了解来电者的期望和需要
  • 如何透过电话满足来电者的需要

4. 电话沟通技巧

  • 电话中的顾客服务
  • 电话沟通技巧 : 语气,用词
  • 说话、聆听和回答查询的技巧
  • 处理来电的正确程序
  • 处理来电实用小秘方

          - 有效地识别来电类别

          - 妥善运用科技/器材作辅助

          - 准确无误的来电转驳

          - 适当地笔录来电要点

  • 处理具挑战性的来电
  • 如何纾缓接听来电工作的压力

 

讲 者:谢宝升(Eddy Tse) –现为德健管理有限公司培训顾问、香港国际仲裁中心及香港调解资历评审协会认可之综合调解员、美国IML认证行为分析顾问及美国ABNLP之身心语言程序学认证执行师。拥有20多年从商经验,曾涉足多个行业的经营及管理,熟悉本港及内地的管理文化。

 

有意者请进行网上登记,后连同划线支票(抬头请写「香港中华厂商联合会」)于开课三天前寄交本会 (地址:中环干诺道中64号厂商会大厦3楼)。如有查询,请联络曾瑞英小姐(电话:2542 8635)。


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